Debido a las dudas surgidas de como llevar el control obligatorio de las jornadas de los trabajadores, le recordamos una serie de puntualizaciones:
- Los inspectores de trabajo suelen realizar las visitas pasados los primeros días del mes, dado que la conservación del registro diario de jornada, sólo debe realizarse respecto del mes en curso
- El inspector suele entrevistarse de forma separada con cada trabajador
- Suelen prestar especial atención a las declaraciones espontáneas en relación al horario, jornada, como se registra ésta, la existencia o no de horas complementarias, el preaviso, la entrega del resumen mensual de jornada junto con la nómina…
- Documentación que suelen pedir a la empresa:
- actividad de la empresa, y horarios
- plantilla, tipos de contrato, puestos de trabajo existentes, turnos asignados, descansos, y festivos trabajados
- existencia de pacto de distribución irregular de jornada y sus preavisos.
- existencia de pactos de horas complementarias
- cuadrantes de trabajo
- Respecto a la confección del registro de jornada:
- se llevará para la totalidad de la plantilla (tiempo completo y parcial)
- el registro será diario, con el fin de determinar las horas realmente realizadas cada día por cada trabajador
- hay que indicar el horario concreto de entrada y salida de cada trabajador (firmando a continuación)
- hay que tenerlo a disposición del inspector en el mismo momento de la inspección, NO SIENDO ACEPTABLE que la gestoría lo lleve a posteriori al inspector
- hay que conservar los registros de jornada al mes en curso, una vez finalizado éste, deberá procederse a la totalización de las jornadas realizadas por cada trabajador en un resumen mensual (se recomienda realizar un resumen aparte con la suma de las horas mensuales). De ésta forma el inspector comparará con el total de horas informadas en el contrato de trabajo y en el alta de Seguridad Social.
- el tiempo de conservación de los resumenes mensuales es de 4 años mínimo.
- no hay un modelo oficial, les adjuntamos uno aquí
El no cumplir con las obligaciones expuestas puede ocasionar:
- conversión del contrato celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios
- acta de infracción en materia de jornada (infracción grave)
- variación datos jornada en Seguridad Social y liquidación de cuotas cotizables por diferencias (en su caso), ya que tienen los inspectores discreccionalidad para retrotraer al día de la inspección o incluso a la fecha de alta del contrato.
- pérdida de beneficios de contratación indefinida (bonificaciones SS)
Fuente: Elaboración propia
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