Con el inicio del año, también ha comenzado la cuenta atrás para la entrada en vigor de diferentes medidas que afectarán a la facturación de los autónomos y los pequeños negocios. Las nuevas normativas que regulan este ámbito cambiarán la forma en que las pymes y los autónomos emiten sus facturas y facturas simplificadas, y les obligarán a modificar procesos y flujos de trabajo en un entorno digitalizado.
Estos cambios no se circunscriben solamente a la facturación electrónica, para cuya implantación aún no hay una fecha prevista, sino que afectan también a la emisión de facturas con un software de facturación, que sí traerá novedades este 2025.
Nuevas normativas que afectarán a la facturación de los autónomos en 2025
Esencialmente, las normativas que afectarán a los procesos de facturación de las pymes y los autónomos son dos: por un lado, la Ley Antifraude y, por otro, la Ley Crea y Crece, como recordó a este diario Francesc Núñez, ERP product manager de Wolters Kluwer Tax & Accounting España.
Ambas leyes incluyen novedades en materia de facturación que se desarrollan en sus respectivos reglamentos: en cuanto a la Ley Antifraude, se trata del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado mediante el RD 1007/2023, de 5 de diciembre. Y, en el caso de la Ley Crea y Crece, aún está pendiente de aprobación el conocido como Reglamento de Facturación Electrónica.
- Los programas de facturas de los autónomos podrán remitir datos a Hacienda en tiempo real a partir julio
Como ha venido contando este diario, la Ley Antifraude ha sido impulsada por el Ministerio de Hacienda con el objetivo de prevenir el fraude fiscal. Para conseguirlo, el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación fija una serie de requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación para garantizar que no se puedan manipular las facturas. Esta normativa afecta tanto a las pymes y los autónomos que emiten facturas utilizando un software de facturación como a los desarrolladores y distribuidores de estos programas informáticos.
Por otra parte, la Ley Crea y Crece, promovida por el Ministerio de Economía, tiene como objetivo principal combatir la morosidad. Por este motivo, establece la obligación de emitir y recibir facturas en formato electrónico en las operaciones entre empresas y profesionales.
Al respecto, Francesc Núñez explicó que “es importante no confundir estas dos normativas ni caer en el error de asimilarlas ambas a la facturación electrónica. La facturación electrónica solamente se regula en el Reglamento que aún está pendiente de aprobación, de modo que su entrada en vigor será más adelante. En cambio, el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación sí se empezará a aplicar este 2025.”
Los programas de facturación de los autónomos deberán estar adaptados a partir del 29 de julio
El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación es el primero que entrará en vigor: a partir del 29 de julio de este año todos los sistemas informáticos de facturación que se comercialicen tendrán que estar adaptados a los nuevos requisitos. Por tanto, cualquier pyme o autónomo que necesite un software de facturación a partir de esa fecha, solamente podrá adquirir un sistema adaptado a la nueva normativa.
Para las pymes y autónomos que ya disponen de un software de facturación, la fecha de entrada en vigor será el 1 de enero de 2026 en el caso de las personas jurídicas y el 1 de julio de 2026 en el caso de las personas físicas, de acuerdo con la propuesta del Ministerio de Hacienda pendiente de publicación.
Por tanto, las empresas que ya disponen de un software de facturación tendrán que asegurarse de que está adaptado antes de 2026. Pero, “si tienen que adquirirlo, deben saber que, a partir del 29 de julio de este año, cualquier software de facturación que instalen ya deberá estar adaptado”, explicó el experto.
Los autónomos podrán remitir todas sus facturas a Hacienda en tiempo real
Francesc Núñez recordó que el nuevo reglamento conllevará nuevas implicaciones para los autónomos y los negocios. Por cada factura que se emita, el programa informático deberá generar un registro de facturación que la pyme o autónomo deberá conservar a disposición de la Agencia Tributaria o bien enviarlo de forma voluntaria a Hacienda, la modalidad conocida como Verifactu.
Factura electrónica: publicado el reglamento para que los programas que usan los autónomos sean legales
Esta novedad ocasionará, por ejemplo, “que ya no sea posible emitir facturas con fechas posteriores al día en curso, ya que la fecha de operación reflejará el momento exacto en que se entregó el bien o se prestó el servicio”, explicó el experto. Asimismo, se eliminará la posibilidad de modificar facturas de manera tradicional, como borrar una factura errónea para reutilizar su número. En su lugar, será necesario cumplir con procedimientos más rigurosos que garanticen la integridad y trazabilidad de los datos.
Estos cambios tendrán un impacto directo en el día a día de las empresas, transformando este tipo prácticas que hasta ahora eran habituales, pero que van a tener que dejarse atrás porque no se ajustan a la normativa de facturación. Esta transformación, “aunque desafiante, se presenta como una oportunidad única para que pymes y autónomos optimicen sus procesos, incrementen su eficiencia y fortalezcan su competitividad en un entorno cada vez más digital”, concluyó el experto de Wolters Kluwer Tax & Accounting España.
Fuente: autonomosyemprendedores.com (23/1/25) pixabay.com
